Administratief begeleider van vluchtelingen (vrijwilliger)

TonBosVerhaal

Wil jij heel graag statushouders helpen om een goede toekomst op te bouwen in Nederland? Zit jij graag op kantoor met een praktische to-do-lijst? Dan is de functie van administratief begeleider van vluchtelingen bij het Vluchtelingen Steunpunt Groene Hart perfect voor jou!

Help jij statushouders in Woerden en/of Oudewater om hun leven in Nederland op te bouwen?

Deze functie in ’t kort

  • Functie: administratief begeleider van vluchtelingen bij het Vluchtelingen Steunpunt Groene Hart (je bent de rechterhand van onze maatschappelijk begeleiders), vrijwillige functie.
  • Werktijden: jij kiest hoeveel uur per week je wilt werken: alles vanaf één aaneengesloten dagdeel (4 uur per week) is prima. Op welke dag/welk dagdeel dat is, is aan jou: wanneer kan jij?     
  • Waar je werkt: bij ons op kantoor in Woerden of Oudewater.
  • Waarom dit prachtig vrijwilligerswerk is:
    • Jouw hulp maakt het verschil tussen onzekerheid en hoop voor de toekomst voor statushouders;
    • Je hebt veel invloed op je eigen werktijden;
    • Je werkt samen met een gedreven, betrokken team met een groot helpershart;
    • Dit vrijwilligerswerk staat mooi op je cv: je laat met deze functie o.a. zien dat je office-manager-skills hebt.     

Wat ga je doen?

Het Vluchtelingen Steunpunt is er om statushouders die in Woerden of Oudewater komen wonen, te begeleiden naar een goed geregeld, zelfstandig leven. Wij helpen statushouders om hun leven hier op te bouwen, vooral financieel, maar ook praktisch.

Als administratief begeleider ben je de rechterhand van onze maatschappelijk begeleiders. Zij hebben intensief contact met statushouders en komen terug op kantoor met de (hulp)vragen en uitdagingen waar statushouders tegenaan lopen. Jij helpt vervolgens met het regelgedeelte van die vragen en uitdagingen. 

In de praktijk doe je dit:

  • Initiëren, opvolgen, nabellen. Jij belt samen met de cliënt organisatie X en mailt organisatie Y. Je zorgt dat de administratieve kant van de cliëntenbegeleiding op rolletjes loopt.     
  • Onze administratie op orde houden. Jij zorgt dat onze werkzaamheden goed worden vastgelegd in het cliëntvolgsysteem. Zo weet iedereen precies wat de huidige situatie is met onze cliënten. 
  • Standaardvragen van statushouders beantwoorden. Voor ‘standaardvragen’ die cliënten vaak stellen, hebben wij een handboek. Jij helpt de statushouder direct verder op basis van het handboek.
  • Praktisch helpen tijdens onze ‘regeldagen’. De dag dat een statushouder de sleutel van zijn eigen huis krijgt, heet bij ons ‘regeldag’. Dan is het ‘alle hens aan dek’: er is veel te doen, zowel praktisch als administratief. Help je ons dan ook? 

Past dit werk bij jou?

Administratief begeleider zijn is net iets voor jou als je een ‘kantoortijger’ met een mensenhart bent. Jouw werk bij ons draagt er direct aan bij dat statushouders een goede start maken in Nederland. Dat is niet alleen goed voor de statushouder zelf, maar ook voor de mensen om hem heen en uiteindelijk voor de hele maatschappij. 

Zo zie je: jij maakt Woerden en Oudewater mooier met jouw werk voor het Vluchtelingen Steunpunt.

Ben jij dit?

liever ‘stille kracht’ achter de schermen dan middelpunt in de schijnwerpers // betrokken // gestructureerd (lees: gek op afvinklijstjes) // oplossingsgericht // behulpzaam // handig met computers // goed in vriendelijke maar duidelijker communicatie // minimaal 4 aaneengesloten uren per week beschikbaar (jij kiest wanneer) 

Wat heb je nodig om een goede administratief begeleider te zijn?

  • Goede beheersing van het Nederlands en liefst ook genoeg kennis van het Engels;
  • Handigheid met computers. Je snapt bijvoorbeeld hoe Google Drive en Google Calendar werken;
  • Kennis van de sociale kaart, of de bereidheid om daarover te leren;
  • Een integere werkhouding, zodat je vertrouwelijk omgaat met persoonlijke informatie over de cliënten     .

Fijn om te weten

  • We werken je goed in en begeleiden je.      
  • Training of cursus volgen? Natuurlijk kan dat!      
  • Wij vragen een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voor je aan.            

Solliciteer nu!

Kom jij ons helpen om statushouders een goede start te laten maken in Nederland? Zij (en wij!) kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Je krijgt altijd een reactie van ons.

Eerst eens kennismaken? Goed idee!

Vind je het fijn om eerst eens vrijblijvend kennis te maken met het Vluchtelingen Steunpunt? Kom dan langs op onze Meet&Greet!

Zien we je dan? We kijken ernaar uit je te leren kennen!