Administratief ondersteuner (Vrijwilliger)

administratief-medewerker

Statushouders in Woerden en Oudewater worden enkele jaren ondersteund door een maatschappelijk begeleider van het Vluchtelingen Steunpunt Groene Hart. Voor een nieuw op te zetten team van vrijwilligers, zijn wij op zoek naar administratief ondersteuners.

Wil jij graag vrijwilligerswerk doen waarbij je echt van betekenis bent voor een ander? Heb je een onderzoekende houding, werk je secuur en leg je graag dingen uit? Ben je daarnaast een aantal uur per week beschikbaar? Dan ben jij wellicht de persoon die wij zoeken!

De functie

Als administratief ondersteuner werk je samen met de maatschappelijk begeleider. De maatschappelijk begeleider is de eerste contactpersoon voor de statushouder. Heeft de statushouder vragen die administratief en/of juridisch van aard zijn? Dan plant de maatschappelijk begeleider een afspraak in met de administratief ondersteuner. Tijdens jouw afspraak met de cliënt biedt je praktische ondersteuning bij vragen of problemen, en heb je waar nodig contact met betrokken instanties zoals de belastingdienst, DUO of woningbouwcorporaties e.a. Daarnaast deel je jouw kennis over deze instanties, hun regels en over de Nederlandse samenleving met de cliënt. Na de afspraak vindt er altijd een terugkoppeling plaats aan de maatschappelijk begeleider. Ook kun je een rol krijgen bij de uitvoering van onze ‘regeldagen’, de dag waarop nieuwe cliënten de sleutels van hun woning krijgen.

Wij zoeken iemand die

  • Enthousiast, initiatiefrijk, analytisch en oplossingsgericht is;
  • Zowel betrokken als nuchter kan zijn;
  • In staat is om op eenvoudige wijze uitleg te geven;
  • Inlevingsvermogen heeft en geduldig kan zijn;
  • Stressbestendig is, je kunt je eigen grenzen aangeven;

Je krijgt dit

  • Professionele ondersteuning door beroepskrachten;
  • Regelmatig overleg binnen een informele werksfeer;
  • Mogelijkheden tot het bijwonen van cursussen en trainingen;
  • Een plek in een betrokken en bevlogen team dat naar elkaar omkijkt;
  • Een fijne werkplek met een computer en telefoon tot je beschikking;
  • Boeiend en zinvol werk, je maakt écht verschil!

Wat vragen wij van jou

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
  • Minimaal 1 (vast) dagdeel per week beschikbaar;
  • Bereid zijn deel te nemen aan vergaderingen;
  • Nauwkeurigheid in werken met gegevens en documenten;
  • Goed kunnen werken met mail- en documentbeheer;
  • Kennis hebben van de sociale kaart of bereid zijn om je hierin te verdiepen;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk), basiskennis van de Engelse taal is wenselijk;
  • Makkelijk contact kunnen leggen (zowel met de cliënt als met instanties);
  • Integer om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie.

Voor meer informatie of je sollicitatie kun je contact opnemen met Angela Manneh of Jacqueline van Leeuwen via info@vluchtelingensteunpunt.nl. Je kunt ook bellen voor het maken van een afspraak. Telefoon 0348-424986.

Wij vragen voor elke vrijwilliger een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) aan.